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自动语音外拨及服务系统
一、开发背景

  在当今产品质量、售后服务决定一切的市场环境里,客户满意度在企业的日常工作中扮演着空前重要的角色。企业日益迫切的感受到产品的售前、售中和售后服务是吸引和保持住客户,并最终在行业中取得优势的关键。因此,对客户的跟踪、调查及回访的工作变得至关重要。传统的调查方式完全是依靠人工走访和人工电话调查来完成,随着信息量的不断增加,传统的调查方式已满足不了市场的需求,调查的范围和规模都受着各种条件的限制,CN自动语音外拨及服务系统正是为了解决这些问题而设计的一套较合理的方案。本系统使调查业告别了纸笔的时代,彻底改变了调查人员的工作模式。调查人员再也不用为庞大的调查组织、烦琐的统计过程发愁,使千头万绪的调查工作变得简单而轻松。

二、系统概述
  CN自动语音外拨及服务系统利用计算机电话集成技术(CTI),通过计算机上的应用程序来控制电话的呼出与应答,同时获取与这个呼叫相关的信息,实现不用人工干预的大面积的专业调查。使用单位可以自行设定所调查的问题及数量,并定义被调查对象应答按键所表示的含义,系统对每一次电话调查的过程和结果进行详细的记录,可以通过后台管理功能,方便地查询和调听,并对调查结果进行统计分析。
使用这一系统,可以极大提高调查效率,有效的拓宽调查面,针对不同的社会群体,得到丰富的统计信息。它技术先进、稳定可靠,系统操作简便易行,而且具有很高的普遍性、准确性和时效性。
系统的主要功能:
 ● 线路控制:实时检测线路状态,通常采用E1线路接入。
 ● 语音试题管理:用户可随意构建自己的试题库,对每一道问题进行文字和语音编辑。
 ● 调查问卷管理:用户可组建自己的调查问卷库,对每张调查部问卷增删题目,并随时调出其中一份调查问卷开始调查。
 ● 调查对象管理:用户可手工录入或将现有的号码文本文件自动导入到系统中,作为调查对象数据。
 ● 自动录音:当用户按键选择投诉建议时,系统自动完成对用户的语音进行录制,在查询终端可以收听到用户投诉建议的录音。
 ● 调查周期设置:可彻底解放调查工作人员,设好调查周期,系统自动启动、暂停调查任务,完全不用人工干预。
 ● 统计策略:可完全按用户的指定组合统计报表结构,完全不需要重复劳动。
 ● 调查监视、控制:用户可以详细查看,终止和恢复调查进程和有效回答数、线路接通数。
 ● 即时打印导出:用户可对报表直接打印导出,不需要二次加工。
 ● 短信功能:本模块是一个后台短消息服务器,采取PC-手机/GSM模块的自动化SMS短消息发送方式,可实现短信的群发、分组发、定时发、号段循环发送等。可在计算机上输入、导入发送短信内容,可实现企业的诸如会议通知、信息发布、客户问候等。
三、系统特点
 ● 实用性强:系统使调查活动不再受到地理的限制,即便是偏远的山区,也同样可以被访问到。通过这套系统可以帮助使用者访问到一些很难见到的受访者,具有很强的实用性。
 ● 性能稳定:系统采用最先进的语音处理技术,成熟的语音硬件设备,和完善的数据库系统及开发工具,性能稳定,容错能力强。
 ● 简化调查过程:通过自动语音调查,使调查工作变得更为轻松,无需为一些繁琐的行程安排而烦恼。
 ● 节约成本:市场调查全过程,如抽样、问卷设计、执行、配额、样本监控、录入、统计都实现了高度智能化,节约了各种费用,省去了不必要的工作。保证了调查的质量,减少了人为的失误。
四、在各行业的应用方案
  CN自动语音外拨及服务系统可广泛用于各个领域。比如:电信服务满意度调查、商场等服务行业的满意度调查、民众心理问题调查、电话自动投票、电视观众收视率的调查分析、大型企业语音自动通知、提供短信通知及信息发布功能等。
CN自动语音外拨及服务系统,对于推进我国调查行业的标准化和提高社会调查的工作效率有着重要的意义。